Business Ops & Administration, Administrative Coordinator

Annual salary:Not specified

Required work experience:3–5 years

Work schedule:Standard schedule

Work mode:On-site

Employment type:Full-time

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Responsibilities

Steuerung der Kalender der Partner rund um Mandantentermine, interne Besprechungen und Reisen

Erstellung und Lektorat mandantenbezogener Korrespondenz

Organisation der quartalsweisen Partnersitzungen

laufende Bearbeitung vertraulicher Unterlagen

Requirements

mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder Partnern, idealerweise in der Beratungsbranche

Deutsch C1 und Englisch B2, jeweils in Wort und Schrift

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Mandanteninformationen

Sicherheit in der Outlook-Kalenderpflege über mehrere volle Terminkalender hinweg

wünschenswert: Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Beratungsgesellschaft

wünschenswert: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (Partner-Klausuren, Mandantenabende)

Conditions

Präsenz im Frankfurter Büro, übliche Geschäftszeiten mit gelegentlich frühem Beginn rund um Reisen der Partner

zwei Gespräche — eines mit der Büroleitung, eines mit einem Partner — Entscheidung innerhalb von zwei Wochen

Skills

Written Communication

Time Management

Organization

Confidentiality

Diplomacy

Languages

German (C1 — Advanced)

English (B2 — Upper-intermediate)

Updated 08/19/2026 19:31

Job published on 07/30/2026 13:08 in Frankfurt am Main

Bergmann Kessler Treuhand GmbH

Frankfurt am Main

In Frankfurt am Main und, seit einigen Jahren, mit einem zweiten Büro in Wiesbaden betreuen wir rund 340 mittelständische Mandanten aus Industrie, Logistik und Dienstleistung: Buchhaltung, Lohnabrechnung, steuerliche Compliance und gesetzliche Abschlussprüfung. Die meisten von ihnen sind grenzüberschreitend nach Österreich und in die Schweiz tätig. Rund 260 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Buchhaltung, Prüfung und Steuern, organisiert in Mandantenteams von vier bis sechs Personen, sodass jeder Mandant über die Jahre dieselben Gesichter sieht. Die Entwürfe der Jahresabschlüsse gehen nach wie vor über den Schreibtisch eines Partners, bevor sie das Haus verlassen.

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